科研工作是兼具基础性、前瞻性、应用性的创造实践工作，是促进各项事业巩固延伸、改革创新的基础和引领。目前，除各级科技主管部门之外，很多行政机关、企事业单位都成立了科技管理部门，负责单位内部科研项目管理工作，包括计划编发、立项审评、监督实施、结题验收、资料收存和成果登记等，实际工作中面临申审工作量大、监督及时性差、信息汇总与统计不便等问题，对科研项目实施有效管理的需求日益迫切。通过GS1物品编码技术的融合应用，建立“唯一编码、全程追溯、动态管理”的信息化科研项目管理体系，可以科学、规范地实现科研项目管理更加清晰、高效、便捷，提高科技管理、服务和决策水平，降低工作成本，提高工作效率。

 

类似于产品质量追溯，对每一个申报的科研项目实施唯一编码，是实现项目全生命周期范围内动态管理的基础和核心。按照《GS1通用规范（第18版）》和GB/T 16986-2009《商品条码 应用标识符》，采用全球文件/单证类型代码应用标识符（GDTI）AI（253）的编码方案对科技项目进行唯一编码是合适的选择，其数据格式见表1（以目前9位厂商识别代码为例）。

表1  GDTI数据格式

按照表1的编码数据格式，AI（253）为固定使用，代表该类型编码指向为科研项目（以一份申报书为一个科技项目）。GDTI中N1 至N9为科技管理部门所在单位注册的厂商识别代码，目前发码基本为9位；N10至N12为科技管理部门自定义的项目类型代码，可以依据工作需要自行设置，如：N10为项目性质代码（基础研究类、平台建设类、成果转化类等），N11至N12为项目领域代码（标准类、计量类、质量类、特种设备类等）；N13为校验码，依据GB/T 16986-2009《商品条码 应用标识符》中附录B的要求进行计算得出。序列代码赋予是科技项目的唯一标识，最多不超过17位数字，一般选择8位即可，如20191234，2019代表申报年份，1234代表申报顺序号。

标识形式：GDTI方案编码的标识载体可以是GS1-128条码，也可以选择商品二维码，无论何种选择，均需要符合GB/T 15425-2014《商品条码 128条码》或GB/T 33993-2017《商品二维码》的要求。申报单位在线申报后，标识通过项目管理系统输出打印纸质文本，自动加载打印在申报书首页合适位置，便于识别和查询。

 

项目管理系统设计核心是以单个项目为数据单元，以唯一编码为数据ID，将项目从申报到验收的全过程串联起来，形成闭环数据链，从而准确、高效实现项目管理。

项目流程管理：通过唯一GDTI编码实现在线项目申报、申报修改、项目评审、项目立项、资金划拨、项目调整、过程管理、项目验收等活动全过程生命周期的管理，同时实现科研项目的查询统计、执行提示、报表打印等功能。

科研成果管理：按成果类型目录体系，实现科技成果鉴定和登记的信息化管理。

文件文档管理：实现相关电子文档的分类、传递、归档、阅览提醒功能。

专家库管理：对邀请入库的各类专家实现信息化管理，能查询专家资质、指派项目评审、评价和成果鉴定等。

科研论文与文献资料管理：实现对项目研究发表的科研论文、学术作品收集归档、统计查询、在线阅览；提供与单位科研领域相关的专业期刊杂志和科技论文、资料文献的在线阅读。

项目经费管理：实现项目经费的动态管理，通过项目负责人填报和上传项目开支明细和经费凭证，掌握经费开支进度，审查经费使用符合性。

项目绩效管理：实现对项目质量和项目水平的绩效评价。

项目成果（知识产权）管理：实现对专利、软件著作权、专著等知识产权的登记和统计，并通过日常维护，可以对相关知识产权的授权状态及到期维护等信息进行查询和提示。

系统门户和后台管理：集成上述各功能模块，提供统一的登录入口，提供相关通知、公告的发布与管理。后台管理提供模块配置、账户设定、权限分配、日志管理等多种功能。

管理系统由应用系统、信息资源数据库、主机系统及其支撑软件、网络基础平台以及建设运营、信息安全、信息标准等保障体系共同构成，如图1所示。

 图1   系统架构

 

系统采用B/S运行模式，通过跨平台技术架构，能在不同操作系统平台部署，支持异构环境集成，系统层级明晰，既便于高效开发，又确保了灵活性和拓展性。

根据科研项目管理的通用需求，参照项目生命周期的环节、顺序，系统功能模块主要包括14大部分32个要素。系统功能模块开发内容见表2。

表2  系统功能模块开发内容

信息化为科研项目管理带来了高效、便捷，而物品编码则是信息化的基石。通过GS1标准的导入，将更加促进信息化应用中事务编码的科学性、规范性、通用性，为科研项目管理在不断演进的广度、深度上开展提供了坚实保障和创新引领。