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一方编码 全程享用——访中国物品编码中心副总工程师李建辉

发布时间:2013年06月25日 来源:条码与信息系统2013年第3期 作者: 李朝霞

导语: 大家最常见到的商品条码是在超市零售结算时扫描的条码,专业术语叫做零售商品条码。这是商品条码在零售包装中的应用。在产品流通的其它环节,比如物流、运输、仓储管理等,有其他的编码标识应用。

《 条码与信息系统》记者(以下简称记者):请您简要介绍一下箱码及如何理解箱码对物流业和我国经济发展的重要性。

中国物品编码中心副总工程师李建辉(以下简称李建辉): 大家最常见到的商品条码是在超市零售结算时扫描的条码,专业术语叫做零售商品条码。这是商品条码在零售包装中的应用。在产品流通的其它环节,比如物流、运输、仓储管理等,有其他的编码标识应用。一般来讲,产品有不同级别的包装,其中包括消费者最常见到的零售单元产品。除此之外,还有以箱子为包装的储运单元产品(如:12瓶或24瓶矿泉水组成的箱),以托盘或集装箱为载体的物流单元产品(由数十或上百箱组成)。为了在供应链各环节实现对产品的唯一标识,对于不同包装级别的产品,我们使用不同的编码标识,如:使用箱码对外包装箱进行标识,使用物流标签对托盘上的产品进行标识。所以,箱码实际上是在商品订货、批发、配送及仓储等流通过程中应用的条码符号,专业术语称为储运包装商品条码或非零售商品条码。

从物流业和经济发展的角度来讲,作为GS1全球统一编码标识系统的重要组成部分,箱码具有全球统一、通用的优势,能够帮助整个行业提高商品流通的效率。只有采用了统一标准的箱码,供应链各环节企业才能够通过自动识别和数据采集技术,及时、准确地掌握商品及有关信息,同时进行高效、安全的产品流通和信息交换,从而提高企业的运作效率,降低产品的流通成本。对社会经济来讲,箱码能创造更高的社会价值,有利于社会资源的合理分配,促进我国经济良性发展。对我们消费者来说,箱码能为我们节约支出,让我们享受更好的服务,从根本上有助于提高我们的生活质量。

但是我们遗憾地发现,在物流和仓储配送中,很多生产企业产品的包装箱上都没有条码,没有条码就谈不上扫描条码,就没有数据输入和采集的条件,更谈不上信息化和供应链协同。

 记者:中国物品编码中心为什么要发起这次倡议活动来推广箱码?

李建辉:中国物品编码中心成立25年来,一直致力于在全国各行业领域推广GS1全球统一编码标识系统。总体而言,零售商品条码经过20多年的推广,应用得最好,普及率非常高,尤其是在快速消费品行业,零售商品条码使用率达到95%以上。在此基础上,我们希望非零售商品条码,也就是箱码能够发挥更大的作用,满足市场的需求,促进国家经济的发展,更为普通消费者带来益处。

现在流通领域有个不可回避的问题就是流通成本非常高,而造成这一问题的重要因素就是我国流通领域的信息化和标准化程度很低。十几年前大家就泛泛地讲信息标准化,但要真正把它落到实处其实很困难。几年前中国物品编码中心做过一个调研,发现导致物流信息化和标准化水平低的一个重要原因是装载、运输器具甚至码头的标准化等基础标准做得不好,物品编码标准没有得到普及,影响了商品的流通速度,很大程度上也降低了物流的效率。举个非常直观的例子,扫描条码可以实现零售结算、采集信息、发出指令、收货点货、上架、配送。但是我们遗憾地发现,在物流和仓储配送中,很多生产企业产品的包装箱上都没有条码,没有条码就谈不上扫描条码,就没有数据输入和采集的条件,更谈不上信息化和供应链协同。

从全球标准的专业角度,我们发现缺少统一的标准化的编码是一个瓶颈问题。虽然物流标准化的规划体系有很多,但是编码不统一,瓶颈问题不解决,物流信息标准化很难落到实处。我们希望以这次倡议活动为突破口,踏踏实实花几年时间解决这个瓶颈问题,就像当初我们普及零售商品条码一样,发动全国的力量去普及箱码,真正把箱码铺开,使之贯穿于整个供应链,为物流信息标准化打好基础。

这种割据式的使用内部码的行为并没有实现物流成本的总体降低,效率也没有提升,反而增加了流通成本,造成了工作程序的重复和资源浪费。因此,如何发挥标准化的作用显得尤为重要。

记者:如何理解箱码标准化?企业采用统一的、符合国家标准的箱码意义何在?

李建辉:有的产品外包装上已经有条码,但这个条码有些是企业的内部码,而不是国家标准的箱码。内部码只能在小范围内使用,比如说企业的内部管理。当产品进入公共流通领域,企业与上、下游进行信息交换时,内部码就无法在其他企业内部使用,就必需采用标准化的编码。就像人与人交流一样,使用统一的语言体系,彼此沟通才会顺畅。另外,在运输过程中,如果每一个环节都在包装箱上贴码,必然会增加企业人力物力投入,导致成本居高不下;当商品流通于各个环节后,包装上就贴满了各个企业的内部码,复杂而繁乱。这对其他管理系统的运行也是一种干扰,制约了国家物流效率的提升,因此我们倡导业界采用统一的、通用的、符合国家标准的箱码。

物流服务企业,包括零售过程中零售企业的仓储配送中心和专业的仓储配送企业,他们为了提高流通效率,不仅学习了先进的技术,同时购置了配套的软件系统。但是因制造企业送来的产品包装箱上并没有标准化的箱码,甚至没有条码,物流企业只能自己给包装箱编码、贴码。这种割据式使用内部条码的行为并没有实现物流成本的总体降低,效率也没有提升,反而增加了流通成本,造成了工作程序的重复和资源浪费。因此,如何发挥标准化的作用显得尤为重要。所有的软件开发商都基于国际统一的编码标准去开发相应的应用软件和系统产品,所有的生产企业都在产品的各级别包装上印上统一标准的条码,所有的相关企业都通过这一条码来进行产品的管理,才能提高物流效率,降低物流成本,实现产品流通可视化,实现共赢。这对经济发展来说也是一种促进。

对于流通领域,应用箱码可以帮助物流企业取消内部编码、印码、贴码的环节,既节省了人力、物力,又提高了工作效率,所以流通企业也会非常踊跃地使用标准箱码。

记者:请您展望一下箱码在中国的发展前景。

李建辉:未来箱码的普及率会很高,在中国会有很好的发展。箱码与零售商品条码是一脉相承的,编码、印码本身不增企业的成本,同时还会提高企业的效率并降低成本。如果生产企业已经申请了零售商品条码,箱码的使用就会很容易。而对于流通领域,应用箱码可以帮助物流企业取消内部编码、印码、贴码的环节,既节省了人力、物力,又提高了工作效率,所以流通企业也会非常踊跃地使用标准箱码。

箱码是在商品条码基础上的一个扩展,在国际贸易和跨境物流领域发挥着不可替代的作用。特别是现在我国提倡节约型社会,节约成本、提高效率是企业永恒的追求。此外,国家非常重视物联网建设,统一的编码就是物联网最基础、最重要的环节。在这些方面,小小的箱码一定会大有作为,为这个目标的实现出一份力。

记者:您认为要实现上述箱码发展的愿景,社会各方应当做出怎样的努力?

李建辉:首先,我们呼吁生产企业在其产品的各级包装上都印上箱码。箱码是国家标准,与国际标准接轨。它是在零售商品条码的基础上,按国家标准逐层去编,并不增加企业任何成本。其次,我们主张一方编码,全程享用。由生产企业来编码和印码,物流企业、运输企业、零售企业等其他相关企业,要积极使用商品上原有的商品条码和箱码。第三,政府要加强引导和宣传。对行业有利的国家标准,政府应该大力普及宣贯,让更多有需求的企业了解到这一技术,省去企业寻找、开发的时间,为行业的发展提供服务。

 记者:中国物品编码中心在推动箱码发展的进程中将会做哪些工作?

李建辉:我们现在正与一些行业协会合作,包括中国连锁经营协会以及国内比较大的、有影响力的零售企业、物流企业、生产企业,帮助他们在企业信息化管理中使用标准化的、通用的条码,也呼吁他们的供应商和合作伙伴共同来用标准的箱码,从实施这个角度,让箱码真正落地。

我们也会通过中国物品编码中心在全国各地的分支机构加强对系统成员的服务。很多系统成员不知道包装箱上的条码还会有这么大的作用,实际上商品条码可以给他带来更大的价值。我们会进一步加强对零售企业的服务,帮助大家共同应用标准化的箱码,尽量减少个性化的使用。

中国物品编码中心在以后的工作中还要加强宣传和推介工作。我们会通过媒体见面会、举办各种活动让社会尤其是业界认识到箱码的价值和重要性,以此促进箱码的应用。 

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