上世纪90年代初，条码的识别以机械识别为主，即依靠条码扫描设备对实物条码扫描，其间条码扫描设备经历了光笔、CCD、单线、多线激光扫描枪的发展，是通过扫描器条码发射红外光（激光）识别条码获取条空反射率差别，经标准化算法来译码的，因此，条码仅仅局限于实物条码，对于电子化的条码（屏幕条码符号）等，则无法识别。90年代中后期，出现了条码图像识别扫描枪，在原有机械扫描条码的基础上，增加了条码图像采集，再依靠扫描枪内置译码芯片对条码图像解析译码输出结果。相较于早期的依据条空反射率译码更进一步，但鉴于其价格因素，应用并不广泛。

自2000年后，条码图像识别技术得到了快速发展，从机械扫描识别到图像采集识别进一步发展到软件识别条码图像，特别是随着智能手机的快速发展和普及，使得条码应用场景更加宽泛。

正是条码图像的软件识别技术，使得档案电子化自动整理成为可能。

 

要求所标识的条码具有唯一编码。条码可以直接打印，也可以直接粘贴不干胶标签或直接印刷。条码作为文档分类标识，1份档案只需在纸质材料的第1页或者最后1页粘贴1张条码即可。条码的位置应相对固定在纸质材料的某一区域，以提高软件译码效率。条码码制建议使用高密度的Code128码，最小X尺寸建议≥0.33mm，以提高译码正确性和速度。

档案扫描文档可以是PDF或者图片文件格式。扫描时尽量避免纸质材料漏扫（夹纸）。

解析扫描文档的条码通常是利用条码软件识别控件，再根据应用所需集成解析条码。解析条码可以是边扫描，边识别，也可以先扫描再集中识别。无论何种方式，通常以条码编码作为扫描文档命名的基础。如果条码出现在文档的第1页，则只译码该页面的条码，后面无条码的页面则作为文档的其他页面与第1页文档紧密关联，共同成为同一个文档。反之，如果条码在文档最后1页，则前面无条码页面与之紧密关联。

文档解析结束，可以根据实际应用需求，对解析后的文档通过软件再解析或者再命名，以适应实际管理需要，使用更加方便。

 

2020年，为减少疫情影响，中国物品编码中心湖北分中心加强商品条码系统成员档案原始材料的高效管理，应用条码图像识别技术，实现中国商品条码系统成员档案材料的电子化管理。

工作人员对每一家系统成员的材料按照统一的编码规则给予唯一的档案编号，生成条码附着在申请表上，待办理完毕即可对材料进行批量扫描，生成电子文档。条码识别软件对文档所附条码进行识别，并将文档以档案号依次命名，保存在指定位置。没有粘贴条码的扫描文档，如营业执照的复印件，汇款凭证等将自动与相应申请表材料捆绑在一个文档中。扫描完毕，对纸质材料进行目录标识，连同扫描电子文档光盘一起打捆，存放于档案室。

该应用特色鲜明，高效可靠。对于纸质材料，无须对每一份材料都粘贴条码标签，节省了大量的人工；扫描时，也不必按照档案号顺序扫描，批量扫描，批量处理，自动建档，节省工作成本；可以对已经扫描的材料进行比对，查漏补缺。一般视纸质材料的多少，相对集中扫描、解析。后期，将在此基础上进一步优化，以提高档案管理工作效率，使之更加精细化。

湖北省标准化与质量研究院作为标准化技术机构，为方便广大用户对标准文本的查询，都会对收藏的标准文本进行扫描，形成电子文档。之前对文本是单个文本扫描，1个文本扫描结束，通常以标准代号作为PDF文档格式的文件名，而标准代号是依靠手工输入来完成核对，需要工作人员细心认真地填写，特别是对那些页面相对较少的标准文本，需要不停重复相同动作，极大降低工作效率。

考虑到国家标准和行业标准文本在封底都有以标准代号生成的条码，充分利用这一特点，结合软件识别条码的技术优势，同时对多个标准文本批量扫描，解析条码后，无条码的页面与文本封底条码捆绑在一起，形成相应的以标准代号命名的PDF文档，这样极大地提高了工作效率。后期，可以利用已有的标准文本基本数据（标准代号及名称），对已经扫描的文档批量重新命名，文件名可以增加标准名称内容。更加智能化的处理，可以对扫描文档的首页进行OCR识别，获取标准文本名称，添加到文件名称中去。

监督检验是各级市场监管部门实施产品质量监管的一种常规手段。监督检验有严格的程序和相应的记录，如抽样单、抽样记录、被抽样单位的资质文件、检验记录、后处理档案、检验报告等等，这些记录作为档案也有相应的保存期限。为了查询更加方便快捷，很多材料都做了电子化处理。其处理过程基本上是单份处理，不能批量处理，工作效率不高。

例如湖北省条码标识质量监督检验站近几年都有省级监督检验，每年300批次，涉及的纸质文档包括检验报告、多联抽样单、被抽样单位营业执照和生产许可证（如涉及）复印件、现场记录单、检验记录（样品流转、检测原始数据等）、不合格通知单、不合格回执、复检通知单等等，为了更加高效管理这些档案材料，我们对这些纸质材料进行了扫描，使之电子化。

检验报告是监督检验最主要的纸质文档，在检验报告的封面排版时，将报告编号生成条码。加盖检验专用章和授权签字人后的检验报告，批量扫描后，经过软件解析，即可自动生成300个以检验报告编号命名的PDF文档。这个过程没有手工输入，极大地提高了工作效率。

其它纸质材料抽样单是监督检验最重要的记录之一，鉴于抽样单是省局统一印制，而且是4联，纸张相对较薄，只适合粘贴条码，不适合打印条码。当然，如果抽样单上已经印刷相应编号的条码，能够直接扫描是最方便的。

 

在纸质档案电子化方面，虽然有其它如OCR识别系统也可以辅助提高工作效率，但与条码自动识别相比，条码识别无论是译码速度，还是译码的准确性等都明显优于其它识别方式。因此，目前应用层面更广，如考试类的答题卡扫描（150DPI灰度），软件能快速、准确识别其条码，从而达到区分考生答题卡的目的，极大地提高了工作效率，这是其它类似OCR识别无法企及的，除非推出更优的技术方案。

对于纸质档案电子化后续管理来说，一套好的编码方案已经成功一半，一方面对于条码制作更加便利，另一方面，可以充分发挥编码即是电子化PDF文档名，在实际批量操作中，可以通过对编码的解读，快速解决诸如文档上传等。如在监督检验过程中，通过文档的编码分析，即可批量扫描，批量识别如抽样单、原始记录、被抽样对象的证照等诸多纸质材料，达到快速上传到相应的管理系统中，助力提高工作效率，这一点，我们在实际工作中有很深的感受。

此外，纸质档案的条码尽量选用普通条码，而不是二维码。虽然二维码在有限面积内可以携带比一维条码更多的信息量，对条码打印机来说，由于二维码在横向和竖向均有条码符号，打印走纸方向就与横向条码符号不一致，导致二维码符号质量大大降低，经过测试，条码符号质量等级基本为0，最后的结果是直接影响二维码图像译码，要么不能译码，要么译码特别耗时，准确性也大大降低。虽然降低条码打印速度，或者改用诸如激光打印机制作二维码，可能提升条码符号质量，但工作效率会很低，不符合通过条码自动识别达到快速扫描文档的目标。

相比普通条码，由于条码的条可以设计与标签走纸方向一致，因而条码符号质量非常稳定，通常可以达到3.0以上，即便有些条码符号不符合质量等级要求，通过软件对其纠错，亦能快速识别，所以，在条码的码制上，尽量选用普通一维条码。正是基于其制作方便，软件解析成熟的特点，才得到更加广泛的应用。

杨建明 

作者单位：湖北省标准化与质量研究院