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西部地区如何更好推进商品源数据采集工作

发布时间:2020年04月28日 来源:中国自动识别网 作者:黄国烜 卢筱东

商品源数据工作战略是商品数据服务的一次标准化革命,为规范、健康的流通市场打下夯实的数据基础。不断提高源数据采集工作在西部地区的影响力,能有效促进源数据采集的实施推广,升级零售新业态。

 

现如今,信息化时代迅猛发展,国内很多消费者在网上或者是家附近的超市中看到一件商品,只需拿出手机扫描条码,商品的信息就能直接显现在手机屏幕上,经过筛选,只需要网上缴费后,就可将心仪的商品购买回家了。这也是当下最流行、最常见的“新零售”消费模式。随着互联网与电子商务的高速发展,从城市到农村,从白领到农民,网购已经成为人们日常生活中不可或缺的重要组成部分。
然而,在电子商务高速发展的同时,网购出现的弊端也逐渐显现出来。根据《中国互联网热点调查报告》显示:在没有尝试过网购的用户中有接近一半的人担心产品质量问题;也有一大部分人群在收到所购买的商品后,由于产品本身与宣传中的图片不一样或产品某些属性与网上商家所宣传的产品属性不同,而索性选择退货。可见高质量的商品数据有助于品牌的传播和消费者对商品的认知以及供应链的快捷高效;而低质量的商品数据将带来一系列的灾难性影响。中国物品编码中心(以下简称编码中心)正是基于此,早在2015年就提出了商品源数据工作战略,旨在全力打造以商品条码为基础的高质量数据共享中心,利用两年时间建立覆盖全国的源数据工作室服务网络;源数据工作室看似做的是最基础的商品数据标准化服务工作,但实际上可以说是商品数据服务的一次标准化革命,为规范、健康的流通市场打下夯实的数据基础。
其实,全球数以亿计的商品,都有着自己的“身份证”(即商品条码),正是由于这些“身份证”,才保障了产品的可追溯性,以此来保障消费者的权益。这些“身份证”包含着每个产品的属性,其实也就是商品的“源数据”,这些源数据也就构成了基本商业元素的“数字化”信息。
2016年8月,我国负责商品条码、物品编码的专门机构中国物品编码中心(GS1 China)联合全国最大的电商平台企业阿里巴巴(Alibaba Group),成功举办了战略合作签约仪式,并正式启动商品源数据(Trusted Source of Data)合作,共同促进GS1全球化标准,推动我国电子商务、商品流通信息标准化、国际化发展。
为更好地服务社会,编码中心已在全国各地设立了36个商品条码源数据服务工作室,这些源数据服务工作室拥有先进的测量仪器、3D自动成像智能光箱等专业设备,可对商品进行精准的尺寸测量、标准化的图片拍摄和完整的信息加工服务。这些工作室的成立,旨在向生产者、流通者、销售者、购物者提供标准化的商品信息数据采集服务,进一步提高商业流通领域商品信息交互效率与质量,提升商品条码数据服务能力。源数据服务工作室是商品数字信息标准化的执行者,通过开展商品数字信息标准化工作,也势必将传统零售整体升级,服务零售新形态。
 
“商品源数据”是什么?
商品源数据是编码中心以GTIN为关键字的商品数字信息为全国所有的商品条码系统成员及其产品推出的一项数字化标准标识服务;该信息均由各条码分支机构的源数据工作室按照采集标准通过对企业产品实物的信息进行采集填报,因此其具有准确及时、来源可靠、发布权威、全球通用等特点,可广泛应用于商贸流通、行业监管等方面。
目前,越来越多的大型零售商直接通知其供应商,在所供应的商品上统一采用GS1的全套数字化方案,企业在商品上使用统一的编码方案后,可实现供应链的各个环节可溯源,其中源数据起到了关键的作用。商品信息的源数据需要采集商品的基本属性和特征属性,其中基本属性包括商品名称、商品条码、商品图片信息、品牌、净含量、使用方法、外包装尺寸、执行标准、企业联系方式、生产许可证号、保质期等;针对食品饮料、保健品、药品等特殊产品,还需要填报产品成分、口味添加剂、营养成分、适用人群、批准文号、不良反应、过敏源等特征属性。
 
源数据采集的意义
对生产商来说,商品信息数字化是为零售商、消费者提供商品信息的标准化渠道。举例来说,生产商在向零售商供货时,都应同时提供商品进货数据,该数据包括基本属性信息以及进货信息。而针对不同的零售商,所填报的信息标准可能是不同的,且由于渠道平台的数据类型多样化,标准的不统一,则会导致相关的商品数据采集工作的繁琐,在耗费人力物力的情况下,也容易影响信息的准确性。而通过源数据工作室标准化的商品源数据采集,会大大节省商品数据信息填报及因对接不同零售商所造成的时间成本,工作效率也会得到大大提升。
源数据工作室对生产商产品的数据采集机制一般是生产企业所提供实时在市面上销售的产品实物给当地条码分支机构的源数据采集工作室,所以在产品信息准确性和数据采集及时性方面是有所保障的。
源数据信息透明公开,让诚信监督如影随形。除了提供数据给电商平台外,普通消费者也可以通过手机查询到该产品的属性信息。源数据工作室公示产品详细信息,当消费者拿到真正的商品信息后,就可以进行细节比对,其目的是为让更多的人参与到监督产品质量工作中去。
通过源数据服务,生产企业可更高效便捷地打开网络销售渠道。源数据工作室具备商品信息采集的软硬件设施,也配备专门的图像及信息采集人员,所采集的信息符合国际物品编码组织及全球主要发达国家对商品信息的通用规范,并完全满足Oracle、SAP等企业管理软件的信息标准,也能与淘宝、天猫、京东等电商平台完成数据对接,方便企业自行开展产品建档及电子信息上传。
企业利用“互联网+”的模式提高产品信息透明度以促进企业的诚信体系建设;协助政府部门建立质量追溯体系,为质量保障引导体系政策制定提供基础信息数据支撑。
商品源数据采集后,使商品的“身份认证”能够提供真实可信的数据;这些数据可应用到进口商、海关、零售商、消费者等各环节;可在报关过程中,快速、高效、简单地提高办事效率;在通关过程中,依赖数据支撑快速通关;提供大数据分析,精确智能预警;建立产品数据库,优化海关及各行政管理部门的自动化水平。
在“一带一路”倡议得到了多国的欢迎和参与下,商品条码在现代供应链建设中发挥着重要作用。党在十九大报告指出深化供给侧结构性改革,其中提到要在现代供应链领域培育新增长点,形成新动能。在《关于开展供应链体系建设工作的通知》中明确要求使用商品条码,这是我国政府文件中第一次重点提出以全球统一编码标识作为切入点,指出它是提高物流链标准化、信息化水平的基础。
而源数据信息的标准化采集,则统一了供应链中的产品代码,规范了供应链产品数字化标识,为相关领域信息资源的快速融合打下基础,解决了产品代码不唯一导致的供应链协同难以实现的痛点,为供应链协同发展奠定了基础,为物联网的实现做好了准备。
综上所述,产品源数据信息化的好处是显而易见的。随着国际经济一体化的发展,自动识别系统以及全球统一标准的推广和普及,越来越多的国际知名零售商、供应商和生产企业达成了源数据信息标准化的共识。
然而在我国,尤其是西部欠发达地区,很多企业还没有意识到源数据信息化的重要性,甚至部分企业根本不愿本企业商品数据共享;另一方面,在信息产业发展速度缓慢的西部地区,大多数企业还是延续着多年前的传统销售方式,对于网络销售是有心无力或望而止步;再加上宣传力度不够,源数据信息化给企业带来的好处不能深入企业文化之中,因此,在贵州省源数据采集工作的开展中,很难取得实质性的进展。
 
西部地区如何高质量开展源数据采集
笔者长期从事“产品源数据”的推广应用工作,通过在源数据采集实施推广的过程中发现,我国特别是西部欠发达地区大部分企业信息化建设起步相对较晚,与沿海发达地区及欧美发达国家比较,其应用基础、软硬件设施和企业人员文化素质都相对薄弱。从我国本土企业的需要入手,打破传统经销模式,升级零售新形态,就是关键突破口。
产品信息数字化、标准化的建立,为企业打造多渠道销售方式。商品源数据采集工作可以为企业线上营销提供扎实可靠的商品属性信息及信息化普及。这些数字化信息是供应商及零售商实施网上销售业务的基础;通过开展商品数字信息标准化工作,将传统零售整体打包升级,服务零售新形态。
除了对办理条码系统成员进行宣传外,还应深入到中小型企业集聚的地区进行宣传、培训、介绍源数据采集工作的必要性,并通过多种方式让当地企业了解源数据工作室;同时向条码系统成员分享发达省份地区中的生产企业通过产品源数据采集后由传统销售到线上销售的成功案例;通过网络建立微信群、QQ群、微信公众号等方式对企业进行业务解答及宣传。促使企业主动送样到各源数据采集工作室进行数据采集。
源数据采集工作室还应深入当地的大中型超市进行源数据的宣传及采集工作。在超市采集样品源数据的同时,也请超市员工主动帮助宣传源数据采集的重要性。源数据信息采集确保产品数据真实准确,整个社会了解到产品信息,就会出现需求,有需求就会有市场。这样不仅能提高源数据采集工作的影响力,还能有效的促进源数据的健康稳定发展。
综上所述,源数据采集道路任重道远,尤其是经济相对落后的西部地区。希望在不远的将来,“条码商桥(源数据信息平台)”能成为中国企业真正的产品信息平台。

中国物品编码中心贵州分中心 黄国烜 卢筱东

《条码与信息系统》2020年第2期总第156期

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