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化工企业绿伞的管理之道:条码经济账很划算

发布时间:2014年01月03日 来源:条码与信息系统2014第一期 作者:本刊记者 赵建萍 殷秀凯 中国物品编码中心北京分中心 孔维佳 /文

导语: 我社2013年举办的20周年刊庆系列活动之“物品编码进企业——实际应用程度与问题调研”开展以来,物品编码专业人员与本刊记者深入企业对企业物品编码技术应用进行了零距离体察与切实的方案建议,得到了企业广泛好评。虽然20周年刊...

伴随着产品业务范围及销量的不断增大,现代企业管理模式的逐渐引进,企业对于商品管理水平的要求日益提高。作为全球统一编码标识系统基本数据载体的商品条码,其应用对于企业产品的市场推广、商品库存及物流管理等方面的作用也逐步引起企业高层的重视。

 

培训后自查 发现“随时可能爆炸的雷”   

绿伞作为日用化工行业的一家民营企业,取得了来自北京市相关部门授予的颇多荣誉,并被消费者评为“全国公众最喜爱的名优企业”。绿伞技术实力雄厚,多年来研发出拥有自主核心技术的专利产品达三十六项,且将标准作为战略高地,独立和主要参与了十六个国家标准的起草工作。但因绿伞创业者多为技术出身,创业初期更多地注重产品科技含量和质量,企业在市场方面的管理不够完善,对于商品条码对产品管理、企业发展的意义认识不足。长期以来,条码的管理人员只是企业的基层工作人员,虽然参加中国物品编码中心北京分中心(以下简称“北京分中心”)的培训,但限于认识水平,和其流动性频繁,条码的相关知识无法很好地续接,从而无法发挥更好的作用。

随着绿伞高层管理者现代企业管理理念不断升级,对商品条码的管理和应用被列入了企业的重要议事日程,品牌部总监亲自负责公司的商品条码管理事宜,条码的使用需要递交总经理亲自签字审批。品牌部总监在亲自参加北京分中心的条码培训后在企业内部开展了全面的自查,发现了企业内部因为对商品条码管理工作重视程度有限、人员安排不合理等历史问题而造成了商品条码使用不规范的积弊。

因为顾及到《商品条码管理办法》对于企业错用商品条码等不规范行为的相关条文,以及产品所供货的商超、零售企业关于条码与产品的相关规定,若是立刻彻底整改,会涉及到在中国物品编码中心的备案,产品包装的更改,与商超的交涉等等。这对于企业来说,就是一个难事。但若不改,则之后商超卖场从单纯条码用于结算开始到重视条码管理,商超卖场很可能将作为发起者来责令产品厂商必须用正确的条码。随着绿伞快速的发展势头,企业所销售的产品地域范围及种类更多,那个时刻再去纠正条码系列问题,被动的地位,高昂的代价,巨大的销售影响,很可能会将企业来之不易的发展成果瞬间付之一炬。绿伞品牌部总监对此作了这样的比喻:“这种情况对于发展中的绿伞来说就是顶在头上的一颗随时可能爆炸的雷,一旦引爆便是灭顶之灾。”

 

编码机构大力支持  “破雷战”顺利异常

鉴于已存在的商品条码问题,绿伞负责人员多次怀着忐忑的心情多方向北京分中心咨询,最终下定决心彻底对已有问题进行整改。绿伞安排专人与北京分中心对接,处理相关事宜。北京分中心了解绿伞存在的系列问题后,给绿伞提出了整改建议,以最大限度地降低企业损失,规范商品条码的使用,并在之后的整改期间,给予了实际的指导。 “编码机构是商品条码的管理机构,保证商品条码的唯一性和规范性是基本职责。同时,编码机构也是系统成员的服务机构,要做好相关商品条码的服务。作为北京分中心,我们在做好商品管理的同时,要逐步通过市场调节及相关培训等手段提高系统成员的商品条码重视意识。对于企业自发的纠错行为,北京分中心会站在企业角度,提供相应的支持和帮助。”北京分中心相关负责人如是说。

目前绿伞已完成了相关问题的整改,成功“破雷”,从而使绿伞从根本上改变了条码应用的现状。

 

 

 

紧随先进管理  利用新技术

绿伞在商品条码的使用仍处于初级阶段,先前只是根据市场需要和政府管理来被动地应用,但关于商品条码的整改教训让绿伞决定在产品信息化管理方面要不失时机地占据高地。

产品包装上的一个码制,实际上背后有一个全备的信息管理体系,商品条码是全球大数据时代的有机组成元素。绿伞完善了这一体系,但仍然存在物流效率不高等问题,原因则是作为在商品外包装箱上使用的箱码尚未应用。2013年6月第十一届中国ECR大会发起了“中国零售业箱码应用倡议”,到截稿为止,已有北京华冠、山东家家悦、山西美特好、广东嘉荣等四家零售企业已正式发出了《关于规范供应商外箱(储运包装)条码的通知》,箱码能够提高供应链配送效率,实现便捷贸易,其应用普及势在必行。绿伞主动向北京分中心询问箱码相关事宜,并将箱码应用提上公司议事日程,打算尽快将箱码应用在物流环节,便捷企业物流管理,不断产生协同效应。

绿伞还期望有相关条码技术来实现一种产品的追踪溯源,可根据该产品的条码追溯到产品的批次、生产加工地、当时的生产情况等,从而使企业能更快更迅速地做好产品的品质跟踪,改善产品质量,同时也能更好地做好危机公关,提高品牌信誉度。同时这种追溯还可以起到防伪作用,为消费者提供一个权威的查询渠道。

在了解到汉信码是中国第一个具有完全自主知识产权的二维码,且具有自主知识产权免费,同时还可以实现上述功能后,绿伞对此产生了浓厚兴趣,积极与北京分中心联系相关使用方法,目前北京分中心已决定根据绿伞实际提供汉信码使用方案建议。  

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