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二维码在CAD图纸管理中的应用

发布时间:2023年09月15日 来源:中国自动识别网 作者:聂晓宇

计算机网络技术的发展以及CAD绘图软件的广泛应用,给工程设计带来诸多便利,计算机CAD出图率已经达到100%。工程设计人员对图纸的复用率高,而CAD电子、纸质图纸的档案管理加大了时间成本和人力投入,如能实现图纸的有效管理,将电子图纸与纸质图纸精确匹配,将有利于工作效率的提高和企业资源的积累。
 
CAD图纸管理现状
目前,需组织专门的档案管理人员收集纸质底图和电子CAD图。工程设计领域调查报告显示,CAD制图人员大约有30%左右的工作时间花费在查阅类似工程设计图纸上。为了提高对类似工程CAD图纸的重复利用效率,须有效管理CAD图纸。传统的CAD档案管理主要依靠人工收集CAD图纸,存在以下问题:(1)电子文档收集过程涉及不同专业设计人员,对纸质图纸和电子CAD图纸都有要求,工作过程繁琐、效率不高、收集到的档案成果质量也不高。(2)由于纸质图纸和电子CAD图纸异步收集,存在电子文档与档案室的纸质图纸不符的现象较多。(3)电子CAD图纸的管理基本上依靠文件夹管理的简单方式,电子CAD图纸的安全性得不到保障。通常档案管理人员在归档文件夹中根据文件名进行手工检索查询,没有建立起电子CAD图纸的数据库,检索不便且共享困难。因此,探索一种既能够保证电子CAD档案图纸和底图完全一致,又能够减少电子CAD档案管理部门工作量,成为CAD电子档案管理的当务之急。
 
二维码管理优势
随着物联网技术的飞速发展,RFID、LoRa、Zigbee、Wi-Fi 等技术日渐渗透到我们生活的方方面面,二维码技术作为物联网浪潮产业中的一员,也广泛地应用于信息获取、防伪溯源、广告推送、手机支付、交通出行、账号登录等方面。将二维码技术引入到工程图纸日常管理过程中,可以增加工程图纸管理痕迹的可追溯性和可视化,进一步丰富智慧工地建设的内涵。
二维码具有高密度编码、信息容量大、编码范围广、译码可靠性高、可引入加密措施、成本低、易制作、持久耐用等特点。如今二维码技术日渐标准化,不仅支持电子和纸质档案应用直接打印,还可通过手机扫描,不需要采购专门的硬件设备,整体系统集成费用较低,利用二维码为电子CAD图纸与纸质图纸打上统一标记,使其实现“线上”与“线下”同步对应,以解决图纸管理的难点问题,便于查找的同时,确保其安全性与准确性。
 
二维码实际应用
基于CAD软件可插入式二维码在对接企业内部管理系统的扩展接口应用,建立起应用接口在现有的管理系统基础上加入存档与检索功能,形成统一标准的内部数据库,对图纸的命名等根据标准规范进行修改,以方便检索。为电子CAD图纸的规范化存储打好基础,提高安全性,降低丢失率。让纸质图纸与电子CAD图纸实现同步,减少现存的电子文档与档案室文档的纸质图不符的现象。通过对接企业内部管理系统的扩展接口应用实现电子CAD图纸与纸质存档的互通,无论通过检索查找电子图纸到查找最终的纸质存档,还是从纸质图纸扫描二维码追溯电子图纸,都能通过二维码技术对电子CAD图纸与纸质管理搭起桥梁,实现准确、便捷、高效的管理,使图纸的二维码既能标记相应的档案基本信息,又能兼顾企业的保密需求。
利用二维码管理CAD图纸还可拓展应用场景,具体包括:一是全过程应用场景。图纸在设计阶段生成二维码后,在施工报审和设计变更阶段,可以自动关联相关人员、变更申请单等信息;在整理归档阶段,档案人员可通过扫描二维码,实现纸质图纸和线上电子文件的快速关联和智能辅助整理;在纸质CAD图纸档案利用阶段,通过二维码实现借阅出库和归还管理,提高效率;在档案销毁阶段,通过二维码实现纸质图纸档案销毁的确认。二是现场在线应用场景。在设备运维现场,二维码信息和相关设备已经形成关联并预先贴上二维码,运维检修人员可通过手机扫描二维码,在线调用该图纸的设计、施工、历次检修等相关信息,并自动关联所在设备或工程的相关档案信息,便于现场快速利用。
CAD图纸电子化管理具有诸多优势,二维码技术丰富了图纸的管理手段,提高了工程项目管理效率,进一步丰富了智慧工地建设内涵。
聂晓宇
作者单位:广西壮族自治区标准技术研究院
《中国自动识别技术》2023年第4期总第103期

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