发布时间:2017年06月29日 来源:中国自动识别网 作者:黄美玲
现代图书馆通过编码管理,不仅可以降低对于一般显性知识的获取成本,而且还能有效促进图书馆资源的合理利用,便于图书馆建立完善的资源管理体系,提供更加优质的服务。
随着知识经济的兴起,知识和信息对于社会发展具有非常重要的推动作用,图书馆作为知识承载和传播的重要场所,其价值和效益也逐渐在社会中得到凸显。应该根据图书馆的性质和功能,采取合理的管理方式,有效发挥图书馆的作用。
图书馆编码管理的概况
图书馆编码管理的内涵
面对当今的信息化、快节奏的生活以及工作环境,对于图书馆的管理工作,需要采取更加合理有效的方式,才能更大发挥图书馆的效益。而编码管理模式的建立,主要就是针对一般读者对于常见问题的解答进行分析、归纳和整理,然后充分利用网络技术,可以无数次、重复使用,更加高效、便捷满足读者的需求。在具体的管理过程中,这样不仅有效节约读者对于知识的收集成本,而且可以有效降低图书馆工作人员的工作压力,促进图书馆的管理工作取得较好效益。
图书馆编码管理应用所具备的条件
研究读者对于知识的需求状况。一般而言,在图书馆管理过程中,需要管理的知识一般可以分为显性知识和隐性知识两大类。图书馆主要服务的对象中,专业或前沿学科知识属于隐性知识,需要专业人士进行解答和帮助;一般大众所需要的常见知识可以通过编码进行有效的存储。因此,采取编码管理方式之前,需要考虑图书馆服务的群体对于知识的需求状况。
研究读者群体需要提供的服务要求。对于编码管理方式在图书馆知识管理中的应用,不仅需要考虑读者对于知识和信息需求的状况,而且还要考虑读者是需要标准化还是个性化的服务。图书馆的编码管理方式,主要是依靠对于知识的归纳总结,通过重复使用满足读者的需求。所以,编码管理方式在使用过程中,基本上都是为读者提供标准化的服务,很难有效满足读者个性化的服务需求。
研究提供的是成熟的知识产品还是创新的知识产品。目前,现代图书馆在管理过程中,对于学术科研性质的图书馆,一般提供的是具有创新性质的知识产品,满足读者个性化服务的需求。而编码管理方式主要对于比较成熟知识产品的编辑、管理,为读者提供标准化的服务。因此,在知识产品提供的过程中,图书馆的编码管理方式,一般只能提供比较成熟的知识产品。
现代图书馆编码管理方式的应用策略
现代图书馆的服务特征
现代图书馆在帮助读者获取知识和信息的过程中,呈现出很多新的特征,首先就是网络带来的便捷化。随着互联网的迅速发展,人们越来越倾向于从网络中获取信息,因此,很多图书馆开始进行网络化建设,通过网络管理,给读者带来便捷,提供更好的服务。其次,交流平台多样化。在图书馆没有搭建网络平台之前,读者要获取相关信息需要到图书馆的咨询台当面咨询,但是随着图书馆网络平台的搭建,用户可以通过电子邮件、网络聊天等多种形式,开展沟通和交流。促进了图书馆服务的多样化,满足了读者的不同需求。
加强图书馆编码管理的策略
建立完善的知识检索和管理体系。利用编码方式对图书馆知识进行有效的管理,在具体的操作过程中,一方面是利用关键词、知识分类符号等将图书馆原有的知识体系进行有效归类,便于读者进行有效检索;另一方面是进行知识库的建设,给读者提供更为丰富的知识内容,深化服务,满足读者的多方面需求。通过建立和完善图书馆的检索和管理体系,可以有效降低获取信息和知识的成本,提高读者的使用效率。
促进图书馆资源的共享体系。在图书馆利用编码方式进行管理的过程中,一方面需要不断扩充图书馆原有的知识体系和储备,丰富馆藏;另一方面需要与其他图书馆加强合作,通过资源信息网络平台的构建,组建大数据库,将各类图书馆馆藏的资源进行合理的整合,这样就能更加有效地服务读者,为读者提供更好的帮助。
现代图书馆运用编码管理需要注意的问题
加强对于知识资源的管理和整合
对于现代图书馆的编码管理,在具体的操作过程中,一方面不能局限于知识的编辑和管理,而是需要建立快捷的检索方式以及完善的知识体系,才能提高读者的检索效率;另一方面是探索新的管理方式,将最新的知识内容纳入到编码管理程序中,更好的为读者服务,这也是当前编码管理中存在的一个具有挑战性的课题。
充分利用新的科学技术成果
随着知识经济时代的推进,现代图书馆在进行编码管理过程中,一方面要积极将新的知识体系和科技成果,纳入到编码管理的知识储备库中,更好地满足读者需求;另一方面要吸收计算机技术以及互联网科技的成果,利用更加先进的软件和技术,增强编码管理知识的功能,提升读者的检索效率,方便读者快速获取知识。同时,在图书馆和读者沟通与交流方面,需要建立更加有效的平台,提供高效的服务。
注意管理策略的合理利用
图书馆的编码管理只能对于一般性的显性知识进行有效的编辑和管理,并不能满足读者对于隐性知识的需求。因此,图书馆在使用编码管理的过程中,还需要注意采取合理的策略,适当注意为读者提供隐性知识的服务,这样才能不断完善图书馆的功能,提升图书馆的服务质量。
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黄美玲
作者单位:中国物品编码中心广东分中心
《中国自动识别技术》2017年第3期总第66期
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王毅 研究员、中国物品编码中心技术部副主任兼二维码研究室主任,国际自动识别与数据采集技术分委会(ISO/IEC JTC 1/... |
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