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银行金库智能化管理方略

——深圳鼎识科技银行金库射频识别信息管理系统概述

发布时间:2015年07月24日 来源:《中国自动识别技术》

 银行金库射频识别(RFID)信息管理系统,是深圳鼎识科技有限公司(以下简称鼎识科技)基于对银行需求的深入理解,从专业性角度出发,并结合物联网RFID技术而推出的实物流转综合管理系统。该系统能实现金库业务电子化交接及自动盘库,满足多个金库业务种类繁多的操作需求,包括:抵质押及代保管物品的出入库、盘库;现金、贵金属、重空及有价单证的出入库、盘库、交接与押运;运营档案的入库、保管、查找与盘库等业务,如图1。系统采用图形化操作界面,简单易用,同时提供完备的日志管理功能,能查询历史数据,自动打印报表,可大幅提升银行金库网络节约化管理的营运效率,和控制并降低各环节风险。

银行金库射频识别(RFID)信息管理系统包括软件和硬件的综合解决方案,该系统建设采用统一数据标准、统一软件、统一硬件,使用成熟、技术可靠,以整体性、实用性为主,兼顾先进性和可扩充性,同时系统具有良好的性能价格比。其中硬件部分包括:中央处理设备、任务伺服器、金库管理终端设备、智能扫描设备、无源钱箱识别标签、人员身份卡、门禁识别扫描设备、标签读写设备、身份采集设备、大屏幕显示终端、手持无线识别设备等;系统软件部分包括七大管理模块:机构管理模块、权限管理模块、角色管理模块、业务管理模块(智能档案管理功能、贵重物品管理功能、抵质押物管理功能)报表管理模块、智能卡管理模块、车辆管理模块。

 

钱箱(现金、重空、有价凭证和贵金属)

RFID管理方案

银行钱箱RFID管理是通过网络及开发的专用计算机程序,在金库端、网点端分别安装固定或移动的电子扫描识别及接收设备,并对在柜员现金箱包、专用调拨现金袋、重空有价凭证配送袋和贵重金属配送箱等箱包上安装的电子标签实施电子扫描,以此实现对箱包“在金库”“在途”“在网点”状态的实时跟踪的金库箱包业务管理系统。

系统运用RFID技术和相应的软件系统,实现银行箱包流转过程监控管理的电子化,解决了箱包流转中存在的安全隐患,系统架构见图1。

银行金库射频识别(RFID)信息管理系统架构

钱箱RFID管理的操作流程

在金库端安装RFID扫描门实现钱箱出入库的批量读取;在网点端用手持识读终端识读钱箱;在流转过程中实时监控钱箱所处状态,如图2。

全程监控钱箱流转

钱箱RFID管理方案的应用效果

该方案改变了传统箱包管理手段,建立箱包系统管理;实现了箱包出库入库系统控制,全程监测箱包风险;手工登记箱包数量号码,实行电子扫描识别;实时跟踪箱包出库状态,实施箱包动态管理;制作了专用箱包电子标签,建立了号码身份制度;科学编列箱包类别编号,使箱包管理更加细致;出入金库批量扫描,提升了金库箱包管理效率;建立了箱包信息网络管理,提高箱包管理水平。

 

抵质押及代保管品 RFID管理方案

对于银行而言,在抵质押及代保管品管理流程中,最繁重的工作环节主要存在于抵质押及代保管品的清点,数据录入和变更处理等。

相对传统抵质押及代保管品管理标签,采用RFID 技术的电子标签,拥有远距离读取,ID全球唯一,多目标识别,识别速度快等特点。

功能设计

本系统的目标是依托RFID的技术优势,通过安放在抵质押及代保管品上的电子标签,利用先进的RFID设备对数据自动采集,经过后台应用软件的智能决策,快速实现对抵质押及代保管品的管理。通过查询功能可以明确地查到每件抵质押及代保管品的状态,以及抵质押及代保管品的去向,及时记录抵质押及代保管品去向的信息,在抵质押及代保管品盘点时能有效降低员工劳动强度,最大限度地提高效率、准确率;实现抵质押及代保管品管理部门的合同管理,方便查找合同与抵质押及代保管品的对应关系,从管理上加大对抵质押及代保管品的管理针对性。

抵质押或代保管品RFID管理的实现方式

将超高频无源RFID电子标签贴在抵质押及代保管品表面;将小型超高频电子标签识读器(配套两个天线)安装在抵质押及代保管品存放柜中;自动记录开关柜门时间,长时间开门,报警和发送信息到中心;金库RFID扫描门识别到未经授权取出的抵质押及代保管品后报警和发送信息到中心;数据发送的方式有GPRS和网络数据线二种选择,信息可以及时发送。

 

运营档案 RFID管理方案

在银行运营过程中,银行存在着大量的历史纸质档案,并且银行的日常运作过程中还在不断地产生这种档案。但传统的档案管理模式,由于占用的存放空间大,保管成本高、保存年限短,易磨损,查找利用困难,安全性保密性不可靠,不能满足银行在业务中高效运作和流通性的需求,运营档案信息管理解决了这些问题 。运营档案信息管理是以先进的RFID技术为基础,结合数据库技术、面向对象开发技术、信号处理等技术,构建的运营档案信息管理,实现了运营档案的数字化管理和流通区域管理,提高了银行对运营档案全部业务流程的精确监控管理。

功能设计

基于RFID技术的运营档案信息管理, 其主要由RFID数据管理和档案管理组成,如图3所示。

系统特点

先进性:系统构建的RFID系统具有自动识别工作无须人工干预的特点,识别速度快、体积小、抗污染能力强、寿命长可重复使用、穿透性强。

可靠性:系统构建的RFID系统实现了文件档案批量自动识别和区域检测,准确度大于99%,误报率低于1%。

安全性:采用不同的操作权限。使用RFID卡进行系统认证;RFID识别系统采取一定的加密措施,防止文件档案相关数据的外泄,并提高了系统抗干扰的能力。

易用性:操作简单便捷,只要具有简单的计算机操作知识,即可操作使用。

实用性:系统以RFID技术为基础构建了一个集数据管理、查询、统计、辅助分析和区域监控于一体的综合运营档案管理系统,实现运营档案的精确管理。

运营档案盘点与查询功能

档案盘点

由于RFID的使用,盘点运营档案变成一项简单快速的工作:由运营档案信息管理的盘点功能发出盘点指令,RFID读写器立即完成对运营档案的相关信息以及相应的储位信息的收集,并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。如有不能匹配的信息,由管理人员持移动智能识读器进行现场核对,修改系统信息或现场信息,从而完成档案盘点。

档案查询

在查询相关档案时,管理员首先通过查询功能查阅档案的编目号,系统将根据编目号提取中心数据库里所储存的数据信息,核对无误后发出出库指令,储位管理中的档案自动识别模块将根据编目号映射其储位编号,找到该档案所存放的物理位置。管理员发出出库指令,储位指示灯亮起。当档案经过出库口时,出库口的RFID阅读器将读取档案信息反馈给管理系统,管理人员再次确认所查档案与所出库档案一致后确定出库。此时,系统将记录下档案的出库时间信息。如若反馈信息与查询信息不一致,监控模块将向警报模块发出异常警报。

 

银行金库射频识别信息管理系统应用效益概述

鼎识科技已为江苏省农业银行完成江苏全省50个金库和1200个银行网点箱包电子识别交接系统的安装实施并已全部通过验收,销售额达496万。系统和设备的使用情况一直保持正常稳定。

该项目在江苏省农业银行实施以来,使用效果良好,客户价值体现在:

高效:实现钱箱快速、准确的出入库交接。箱包管理由过去“见包即收”,改为“扫描验证”,进一步对箱包在领用、配送、出库、押运过程中的交接环节进行了规范,建立了箱包信息网络管理,提高了箱包管理水平。系统操作智能化减少了箱包交接环节20%的人力成本,工作效率提升15%。

准确:实现钱箱状态的实时监管,杜绝钱箱错拿、漏拿、掉包等现象。系统将柜员箱包纳入系统扫描进行控制,及时发现柜员漏交包或箱包出库在途过程中的其他意外,以达到入库、保管、出库、交接与押运等作业流程零差错,企业运营零风险的目的。

安全:实现钱箱交接人员的身份识别,确保钱箱安全。系统对金库库管员、押解员进行身份证和指纹的识别,确保箱包交接环节人员信息的绝对准确。

(深圳鼎识科技有限公司供稿)

《中国自动识别技术》 2015第3期(总第54期)

延伸阅读:

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