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基于RFID技术的组织人事档案管理系统的开发与研究

发布时间:2016年03月21日 来源:江苏省标准化研究院

2015年12月由江苏省标准化研究院主持开发的科技项目“基于RFID技术的组织人事档案管理系统的开发与研究” 获2015年度江苏省档案局优秀科技成果二等奖。

该项目采用超高频RFID标签作为干部人事档案的唯一标识,不仅能批量记录档案进出库数据,而且能在盘库过程中发现档案缺失及位置存放错误,大大提高了记录档案流转的准确性和效率,降低了档案管理人员的工作强度,满足了中组部对干部人事档案管理的要求。目前项目成果已在组织部门和高校档案馆投入使用。

在完成项目开发的同时项目组还注重项目的标准化工作。2014年8月项目组为上述项目配套的江苏省地方标准“人事档案射频识别标识应用规范”发布实施。标准号DB32/T 2690-2014。该标准对干部人事档案射频识别标识的编码、物理特性、电器特性、安全性、封装要求、检测方法和存储内容等做出了统一规定。这是江苏省乃至全国范围首个针对“干部档案管理工作”的标准项目,意味着江苏省运用标准化手段创新干部档案管理工作取得突破性进展。2012年9月中组部办公厅领导来江苏调研后给予高度评价,认为将标准化工作引入干部档案信息化管理是创新。并在2015年初中组部干部档案数字化工作中引入标准化。“干部人事档案数字化技术规范”国家标准于2015年7月立项,2015年11月通过审定,即将发布实施。这是全国组织工作系统首个国家标准。江苏省标准化研究院作为起草单位参与该标准的起草工作,并派专家参加该标准的审定。该标准将指导全国组织人事部门进行干部档案的数字化加工工作。

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