“监督抽查”，按照《产品质量监督抽查管理办法》（总局令 第133号）中第二条解释：是指质量技术监督部门为监督产品质量，依法组织对在中华人民共和国境内生产、销售的产品进行有计划的随机抽样、检验，并对抽查结果公布和处理的活动。商品条码作为一种特殊的产品，其质量必须符合国家相关标准，否则将影响商品销售，制约商品流通，干扰市场秩序，甚至导致严重的贸易纠纷。将商品条码纳入质监部门监督抽查，是维护商品条码质量，提高质量水平的重要手段。做好商品条码监督抽查工作要注意以下几方面问题。

一、前期准备要充分

一方面，质检站的施政行为要符合有关规定，必须要通过资质认定且在有效期内，同时还须按照相关政策文件以及任务下达单位的要求等对质量体系进行全面改进，使之符合监督抽查工作的各项要求，如制定专门的监督抽查作业指导书、制订监督抽查抽样人员行为规范等。在申请开展此项工作前应进行一次专题评审，从“人、机、料、法、环、测”等六大方面评审质检站承担工作的可行性、执行方案和保障措施。

另一方面，对工作对象的基本情况要充分了解，对区域内条码系统成员、应用企业（商超）、承印企业的分布情况、规模大小、产品数量、质量状况进行统计，掌握区域商品条码的声称质量水平。充分的准备工作能使监督抽查工作人员做到心中有数，也为其科学、高效地开展工作提供保障。

二、抽样工作要规范

抽样的合法性、规范性是监督抽查的关键。要保证抽样工作的顺利开展，须注意以下几点：

1、抽查人员必须是取得资质的正式人员，现场抽样中人员不得少于2名。

2、抽样不得事先通知受检企业。为方便工作，提高效率，可请当地质监部门协助，但当地质监部门协助人员不能参与具体抽样工作。

3、在抽样过程中要明示证件、抽样文书及相关文件，解释目的、程序、受检企业权利和注意事项。抽样人员应核实企业信息是否与名单一致。抽样人员应熟悉抽样程序，应按GB/T 18348《商品条码 条码符号印制质量的检验》中规定的方法抽样。特殊的可按照任务下达单位批准的《监督抽查方案》中的有关规定进行抽样。

4、通知书和抽样单的填写应规范、统一、清晰。如填写有误，须采用“杠改法”进行修改，且抽样人员和受检企业代表需在修改处签字确认。抽样单须由受检企业签字确认并加盖企业鲜章或代表人手印方为有效。

5、因条码样品大部分为印刷载体不同的印刷品，封样时，要尽量保证样品原有状态，避免弯曲、折叠、变形以及接触性磨损，同时在封样包装上做好密记，并由抽样人员和受检企业代表签字确认，以保证样品真实性。为方便封样及样品传送，可采用样品袋封样，以提高工作效率，保护样品安全，方便信息记录。含有内装实物的样品在传送或保存方面有特殊要求的，应在样品袋上注明或要求企业寄送。

6、抽样人员应牢记《产品质量监督抽查管理办法》中规定的不得抽样的六种情形，避免违规抽样和无效样品。

三、样品管理要严格

样品管理应严格按照《产品质量监督抽查管理办法》和质量体系文件中相关要求进行。样品管理员接收样品时应检查封样状态，登记编号，加贴标识后放至样品室待检区域保存，对标注有特殊保存条件的应按要求进行保存，同时做好样品流转记录和样品室环境记录。监督抽查样品应设立专门存放区域，与其他类别检验样品隔离。样品存放方式要整齐、有序，便于查找。需要特别注意的是，任何与样品管理无关的人员，未经允许，不得进入样品室，以防止样品损坏甚至调换样品的可能。

四、检验工作要细致

样品检验是监督抽查的核心。监督抽查批次多，时间紧，要求严，在工作中应注意以下几点：

1、检验设备要可靠，数量要足够，能应对多人、持续、大量的检测工作。同时应缩短设备维护周期和加强期间检查，确保设备的稳定性、有效性和检测数据的准确性。

2、检验人员检测时要检查样品状态，对形状、大小不适合的，要进行重新制样。制样方式要科学合理，并作记录。

3、条码检测仪器对温度、湿度、照度比较敏感，检测中应密切观测环境状态是否符合。

4、原始记录应填写规范，字迹清晰，信息完整，如有修改，应采用“杠改法”，同时检验人员和授权签字人需在修改处签字确认。

五、结果报告要谨慎

检验报告是根据检测数据对样品质量进行评判，从而得出该批次产品整体质量状况的判定结论，必须严谨、慎重。报告应格式规范，信息齐全，用语严谨，不能引起歧意。报告判定用语应依据任务下达单位规定或推荐的文字统一表述。授权签字人签署报告时，应调阅相应的抽样文书、样品、原始记录等资料进行查验。报告的三级签名和印章应齐全，印章位置应统一、规范。

六、上报要及时，总结要全面

监督抽查是质监部门的重要计划任务，为避免后期的工作延误，影响质监部门抽查公告的按时发布和后处理工作的开展，在检验工作完成后，应及时进行情况汇总，编制工作分析报告并严格按时上报。

工作分析报告应全面，详实，要有方案实施情况介绍，如抽样范围、批次数量、整体质量水平、统计数据比较等内容，同时要详细分析、阐述质量问题产生的原因，提出质量提升的建议措施以及下一步工作开展的规划，做到重点突出、数据详实、内容丰富、成果明显、意义显著。