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条码标准化 构建数字生态 悦享智慧生活

发布时间:2024年03月06日 来源:中国自动识别网 作者:周桐

条码技术是随着计算机应用发展起来的一种信息采集和自动识别技术,具有信息采集速度快、采集信息量大、高可靠性和易于制作等优点,广泛应用于零售、制造、物流、电子商务、移动商务、电子政务、医疗卫生、产品质量追溯、图书音像等国民经济和社会发展的诸多领域。商品条码作为商品在市场流通中的“身份证”和“通行证”,其标准化工作不容忽视。
 
标准的定义及作用
标准的定义
国家标准GB/T 20000.1-2014《标准化工作指南 第 1 部分:标准化和相关活动的通用术语》给出了标准的定义:“通过标准化活动,按照规定的程序经协商一致制定,为各种活动或其结果提供规则、指南或特性,供共同使用和重复使用的文件。”从标准的定义中可以看到,它具有以下五个特征:第一,标准的形成需要“通过标准化活动,按照规定的程序经协商一致制定”。第二,标准具有共同使用和重复使用的特点, 共同使用和重复使用这两个条件缺一不可,只有大家共同使用并且多次反复使用,标准这种文件才有存在的意义。第三,标准的制定需要按照发布机构规定的程序进行,由利益相关方在协商一致且充分反映观点的基础上制定。第四,标准是以科学、技术和经验的综合成果为基础制定的。第五,标准的表现形式是文件。
标准化的作用
标准是经济活动和社会发展的技术支撑,是国家基础性制度的重要内容,是推进治理体系和治理能力现代化的重要手段,是大国经济深度发展的重要保证。
标准可以将产品、过程及服务的规格或类型数量控制在最佳水平,保证可用性,增强互换性、兼容性和互操作性。标准可以保障人类健康和安全,保护环境、促进资源的合理利用,能够增强相互理解,保障法规的有效实施。近年来,标准和标准化活动从经济领域向社会治理、文化建设、生态文明等方面拓展,成为与战略、规划和政策同等重要的国家治理手段,在推动经济提质增效和结构性调整、支撑法治政府建设、构筑国际竞争优势、推进高水平对外开放中的基础性和战略性作用日益显现。
 
条码标准化建设的意义
1952年,条码技术在美国获得专利,但是直到1973年4月3日,若干大型零售企业才就条码扫码标准达成一致。条码的诞生对零售业产生了重大影响。目前全球每天条码扫码次数高达60亿次,每一秒就有约7万件商品被扫码。条码包含了商品的相关信息,人们通过扫描就能获取生产商、生产日期、保质期、生产批号、质检报告等诸多详细的商品信息;零售商也通过计算机等设备对商品条码进行扫描,对商品进行结算、管理、盘查等;生产商也可以利用商品条码进行高效管理。商品条码具有便捷性和实用性的特点,现阶段很多商品都已经使用国际通用的商品条码,这有利于商品的进出口,能够提高我国的经济效益。
商品条码是应用最广泛的条码技术,其标准定义了统一的数据存储和传输方法,使世界各地的商业组织能够畅通无阻地进行彼此的信息交换,促进商品在全球范围内快速、高效、安全地流通。如今,全世界有数百万企业应用了商品条码,这个符号出现在数十亿种产品上。从农场到超市,供应商源头编码,供应链全程共享,可明显降低物流成本,提高供应链效率、透明度和灵活性。依托背后信息量庞大的商品数据库,商品条码轻松实现了商品实物与其数字身份信息的联通,提高了产品流通的速度和质量,使全球范围内的商家和消费者受益。从1974年对某品牌口香糖的首次扫描,到条码在我们日常生活的广泛应用,再到宇航员通过条码库存管理系统将物品管理的范围扩大到太空,商品条码应用50年,助力了世界经济的发展。
 
条码标准化助力数字经济发展
随着经济全球化的飞速发展,为了能够在激烈的国际市场竞争中占据相对稳定的地位,现代化企业应该加强对条码标准化建设工作机制的管理,提高我国在国际市场竞争中的优势。
制定标准化的条码管理体系 
企业应该在国家标准规定范围内,按照相关政策的具体内容,积极加强对条码标准化文件体系的分析,为我国现代化社会的发展提供强有力的支撑与保障。
另外,制定工作实施与管理计划,也能够为企业打造高质量的品牌形象提供良好的基础支撑。只有将条码标准化的工作模式与良好品牌形象的打造相结合,才能够为企业运营、管理、服务水平的有效提升提供强有力的引导。制定更为完善的条码标准化管理计划,在很大层面上离不开企业内部的新型技术管理手段,这样才能够为企业树立良好形象和获得经济效益提供帮助。建立一个标准化的条码监督与管理机制,是现代企业在激烈的市场竞争中占据稳定地位的重要因素之一。更为标准的条码动态化管理方式必然能够带动企业朝着更好的方向发展。
实行“一品一码”
产品标签融合条码技术,这在很大程度上帮助生产企业实现了智能信息化管理,对于提高企业运作效率具有重要意义。以库房管理为例,“一品一码”帮助企业在入库、计数、发货等各环节提高效率。入库是整个库存管理的关键一步,如果在入库过程出现差错,将会给后续的出库、计数等库房运营工作带来不便,甚至会影响企业正常的生产经营活动。当产品被贴上标签之后,仓库操作员通过扫描该产品的二维码实现入库操作,并按照预先做好的库位规划,根据扫描出来的产品信息,将产品存放在与之对应的库位中,并将操作信息反馈给企业管理系统,从而大大提高入库效率。另外,可以通过扫描产品标签上的条码对产品完成自动计数,不再需要人工计数,这在很大程度上减轻了操作员的劳动负荷。操作员在发货时扫描该产品上的标签,并将扫描出来的信息与送货单进行对比,再进行拣货和分装,提高出库效率。库房操作员只需要轻轻一扫,所有的数据和信息都会被实时记录在管理系统中。企业用户或管理员登录管理系统,可实时了解产品库存的进出量和不同订单产品的库存位置,随时掌握产品动态信息。
以食品为例,用商品条码作为追溯信息的编码,便于供应链各方的信息交换,对于食品安全的保障也有着重大意义。地理信息系统(GIS系统)在食品生产领域广泛应用,为商品条码的应用拓展提供了技术支持。作为贸易各个环节的标识,商品条码逐步成为食品安全追溯的主要手段。赋予每个商品独特的身份标识(商品条码),所有与该商品有关的生产商必须将信息录入到系统中,保证能够通过扫描商品条码了解到生产的全过程。为了便于分类管理,可按照不同的生产地区、食品种类、流通领域等设置不同的条码编写方式。其次,市场监督管理机构内部下设不同的分管部门,按照职能属性可以分为信息收集部门、检测部门、市场调查部门等。不同部门仅需扫码就可以知道其他部门做出的决策,如市场上售卖的一款零食铅含量超标,检测部门将抽样调查的检测结果反馈给信息收集部门,信息收集部门将收集到的结果传递给市场调查部门,最后由市场监管机构进行查处。消费者也可以通过扫描商品条码得知相关检测情况,做到“吃得放心,用得安心”。
商品条码信息共享提高效率,利于监管
当前我国已经在全国范围内建立起商品条码数据信息库,通过官方途径收集商品从生产到销售全过程的信息,保证信息的权威性和可靠性,这为商品条码追溯制度提供了技术支持。使用商品条码录入信息,减少了企业在追溯和信息咨询平台重复录入商品信息的工作量,一方面解决了信息质量差和数据关联性不强的问题,另一方面改善了追溯平台的工作机制,提高了工作效率。
实现商品信息的全公开,可以在出现食品安全问题后的第一时间锁定安全责任主体,市场监管部门可立即要求其限期整改并提出相应的处罚措施,规范生产行为,在该地区乃至全国形成食品安全责任追溯的良性循环。为了实现商品信息的全公开,首先要扩展商品条码应用的广度和深度,针对国内企业生产信息中出现的填报错误、信息缺失、数据关联性不强等问题,责令企业及时查漏补缺,提高全国商品条码信息的采集率,为后续追溯工作的开展提供依据。针对进口商品,要逐步提高商品条码信息申报的覆盖率,对于基础信息缺失的商品不允许进口或者限期在信息服务平台予以补全。除此之外,由于商品的流通范围广,食品生产企业和销售企业作为开端与终端,要做好信息交互工作,确保商品条码所携带的数据涵盖了食品从生产到售卖的全过程。
传统的商品条码主要应用于商品出厂和结算业务,这一方面是因为商品流通环节少,另一方面则是公众尚未意识到食品安全的重要性,所以传统的追溯平台存在可利用信息少、数据质量差、信息关联性不强等问题,导致食品安全问题没有从源头上得到解决。当前我国的商品条码融合GIS系统,形成中央和地方两层管理机制。各地区的市场监督管理机构积极推动“一品一码”,保证商品信息及时录入到库,实现商品条码信息与国家食品(产品)安全追溯平台之间的有效对接,形成全国数据信息网络,以便其他地区的市场监督管理机构查阅使用,避免其流于形式。
 
条码未来发展
在条码技术快速发展的今天,条码应用过程中仍存在很多问题。比如条码标识很容易被损坏和污染,一些仓管员对扫描仪操作不当,造成货物物流和信息流出错。近些年,无线通信技术快速发展,我们能够利用无线通信技术在国际范围内完成新品的跟踪和信息分享。射频识别技术(RFID)的兴起,利用RFID标签能够完成无线通信的传送。伴随着条码相关技术的不断发展和优化,它将在各行各业中得到广泛应用。 随着科技的发展,二维码迅速崛起,其本身可以包含比条码更多的信息。相对于只有特殊设备才能扫描的条码,二维码可以让普通用户通过手机扫描了解商品的详细信息。二维码除了提供信息外,还可以直接用于收款和支付,这也是条码所不具备的功能。2020年底,国际物品编码组织(GS1)牵头发起全球二维码迁移计划(GM2D),引领全球各行业领域由一维条码向二维码过渡。GM2D在浙江省试点成功并取得了重大成果。

山西省检验检测中心(山西省标准计量技术研究院)  周桐

《条码与信息系统》2024年第1期总第179期

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