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条码将超市管理串联

发布时间:2016年06月13日 来源:中国自动识别网 作者:中国物品编码中心成都办事处 倪晓曦

随着国家大力推广物品编码的使用以及国民经济的加快发展,如今,物品编码的应用在超市中显得尤为重要、不可或缺,而超市从商品的流通、供应商的选择到客户及员工的管理,都已普遍使用了物品编码。长期调查走访发现,物品编码在超市的使用主要体现在以下几个方面:

商品的流通管理

超市在商品流通管理领域普遍采用GS1系统的GTIN-13和GTIN-14编码,这其中大致包括:收货、验货、入库、出库、查价、销售、盘点。日常工作过程中,收货部员工利用手持式终端进行收货及验货,通过扫描货物自带的条码,确认货号,再输入此货物的数量,手持终端上便可马上显示此货物是否符合要求。如果符合,便把货物送到库房存储。负责出库的仓库部门其实是重复以上的步骤,增加这一步只是为了方便管理,落实各部门的责任,也可防止有些货物收货后需直接进入商场而不入库所产生的混乱,大大减少了人力物力。

盘点是超市收集数据的重要手段,也是超市必不可少的工作。现在,仍还有部分超市是利用非营业时间,要求员工加班加点进行盘点,但这种方式仅仅是小型超市的管理模式,并不适合长期使用,而且盘点周期长,效率低。而大中型超市,其盘点方式已进行了必要的完善,售货员只需手拿手持式终端,按照通过无线网络传输过来的数据指令,找到货架,核对货架号,扫描指定商品的条码,确认商品后对其进行清点,然后把资料通过手持终端无线传输至数据终端机,终端机再进行数据分析,整个盘点过程就通过物品编码完成了。最重要的是,盘点期间完全不影响超市的正常运作,资料的准确性也十分高,整个超市的运作在自动识别技术的帮助下轻而易举地完成。

供应商管理

超市通常采用GS1-128码对供应商进行管理,其目的是要求供应商的货物必须具备条码,以便进行物流追踪服务。供应商必须把条码的内容含义清晰反映给超市,超市将逐步通过货品的条码进行订货。在现代社会,信息至关重要。通过应用条码进行货物和客户的管理,给超市带来了大量准确的市场供求信息。物品编码的灵活应用再次给供应商的管理带来了比过去更为便捷高效的管理方式。

员工的管理

近年来,超市已普遍使用条码对员工进行管理,主要是应用在行政管理上。作为超市,能将已有的设备运用到行政管理上,是明智之举。超市将会用已有的条码,采用图文制卡系统为每个员工制出员工卡,卡上有员工的照片、工号、姓名、部门、条码等特有标记。员工每天工作时间内佩带员工卡,并使用员工卡上的条码配合考勤系统作考勤记录,而员工的薪水、物品领用和资料交接等需要身份验证的部门,都配上了手持式条码扫描器,通过扫描员工卡上的条码来确定员工的身份。这种管理方式带来极低的误差率,给超市方提供了科学的管理方式。

由此可见,条码犹如一根无形的链条将整个超市的管理运作串联了起来,使整个超市从供货到流通,乃至员工管理成为了一个整体,既提高了管理效率又减少了管理风险,更方便了各部门之间的工作交接。其实,超市对于条码的运用只是整个条码系统的冰山一角,条码的运用远远不局限于超市和商品。随着信息科技的发展,企业对信息化管理的重视,条码的运用也日益普遍,帮企业扩大了销路,降低了成本;帮助居民清楚消费;便于政府管理监督……相信在未来的市场中,编码技术的发展只要得到足够的重视,一定会在我国的生产管理方面起到举足轻重的作用。

2016年《条码与信息系统》第3期总第133期

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