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检验机构联手企业 推动条码规范应用

发布时间:2016年08月03日 来源:中国自动识别网 作者:陕西省标准化研究院 王峰 王艳平

随着信息化技术的不断推广与应用,信息化技术在生活中占据了越来越重要的位置。而条码作为一个信息的载体,也得到了越来越广泛的应用。在条码质量检查抽样时,发现市场上大量产品使用企业自编的其它条码,而未注册使用商品条码,并且很多已注销的商品条码还在继续使用。这两种现象造成条码管理与条码标识的混乱,无法保证其唯一性原则,实现标准化的信息共享更是无从谈起,也在一定程度上限制了条码的发展。可光靠稽查行为,每次查处的数量确实有限,怎么样才能大范围、全面地进行检查?面对这个问题,陕西分中心质检站(以下简称质检站)的工作人员进行了思考与讨论,形成了思路。于是陕西分中心与一些大型龙头零售企业进行联络,对其工作人员进行条码知识的介绍与讲解,让他们意识到条码的便捷。在这个基础上再进行《商品条码管理办法》的普法宣传,对企业进行普法教育。通过这两个步骤,让零售企业配合质检站对其商场内的所有商品进行条码自查,并通过零售企业影响供货商、供货商影响生产企业的链条,促使生产企业注册商品条码,最终促进商品条码的推广与规范使用。

通过努力,质检站与西安市龙头零售企业开元商业有限公司的质量部达成共识,开展了以“共同管理、共同培训”为宗旨的条码自查行动。

2010年,质检站与开元商业有限公司质量部配合,开始对其商场进行自查,这次检查共耗时5个工作日,对其商品逐一进行检查,查出问题样品共114个品牌,得出以下5点结论:

▲商品条码已注销4个,即4家企业商品条码到期而未续展;
▲50个名称与实际不符,即50家企业违规冒用其它企业的商品条码,自己并未注册;
▲12种商品使用了境外码,但提供不出报关单与备案证书,涉嫌冒用境外品牌与商品条码;
▲印刷不合格8个,即8家企业印刷的商品条码无法被识读,使这些商品条码在零售领域不能正常使用;
▲40个使用其它条码,即40家企业未注册商品条码但却在使用条码,这些企业严重违反了商品条码管理办法。

当这些检查结果得出后,开元商业有限公司质量部下达了整改通知书,受检企业被要求在限定日期内向质量部回复整改报告与整改结果。对注销企业,要求其恢复商品条码的有效性或注册新的商品条码;对名称不符的,要求其必须让条码使用人与条码注册人相符,自身无条码的自行注册商品条码;使用境外码的,要对其使用的境外码进行备案;印刷不合格的要更换包装或加贴可识读条码;对使用其它条码而未使用商品条码的企业,要求其注册商品条码。对于不接受整改的企业,开元商城对其商品进行下架等强制措施。

质检站与开元商业有限公司质量部自2010至2014年连续5年合作,每年进行一次自查,自查结果见表1。

从表1可以清晰地看到,问题样品总数不断减少,尤其是使用其它条码而未注册商品条码的状况明显减少,5年的自查,以及质检站针对自查问题进行的一系列督促、培训、指导协调工作,成果明显。

以上这些情况,直接或间接促进了商品条码的注册与续展,在合作开展的五年中,商品条码在开元商城的使用率增加了一倍有余,主要为服装、鞋帽类。但依然能看到,每年都会有使用其它条码而未使用商品条码的情况,经过比对核查企业数据,这种情况大部分是一些新增的品牌产品,还有一些是因为更换了条码管理人员而产生了管理断层,导致条码使用的不正规。所以条码自查工作必须持续有效地开展,因为不断会有新的产品加入市场。


 综上所述,通过对大型龙头零售企业的自查,通过零售企业督促供货商,供货商督促生产企业的良性责任倒追机制,有效地促进了商品条码的进一步推广应用。

《条码与信息系统》2016年第4期总第134期

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